Управление бухгалтерского учета и финансового контроля (УБУ и ФК) Казанского федерального университета было создано путем преобразования на базе бухгалтерии университета в 1993 году приказом ректора. Основаниями для изменения статуса подразделения (создания управления) явились введение в действие Единой тарифной сетки оплаты труда работников бюджетной сферы (ЕТС), аттестация работников бюджетных учреждений и статус ВУЗа. С момента создания и до настоящего времени структура УБУ и ФК неоднократно изменялась в связи с производственной необходимостью и развитием законодательства в образовательной, финансовой и налоговой сфере.

Основными принципами организации бюджетного учета, в соответствии с установленными Федеральным законом допущениями и требованиями являются:

• имущественная обособленность университета;
• непрерывность деятельности университета;
• полнота отражения информации в учете и отчетности;
• преобладание сущности над формой (приоритет содержания перед формой);
• метод начисления (временная определенность фактов хозяйственной деятельности);
• своевременность;
• сопоставимость (непротиворечивость);
• осмотрительность;
• рациональность;
• понятность;
• уместность;
• существенность;
• надежность.

В соответствии с принципами бюджетного учета, перед УБУ и ФК поставлены следующие задачи:

• реализация государственной учетной политики на основании единого порядка ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с учетом специфики исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации;
• формирование полной, достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности университета путем системного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств, а также операций, приводящих к их изменению;
• осуществление раздельного учета доходов и расходов по бюджетной, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в соответствии с требованиями бюджетного и налогового законодательства;
• обеспечение финансового контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, утвержденными в установленном порядке;
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

Для решения вышеперечисленных задач бюджетного учета в Казанском федеральном университете УБУ и ФК выполняет следующие функции:

• осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
• осуществление контроля за правильным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением, выделенными ассигнованиями, утвержденными лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметами доходов и расходов по средствам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;
• финансирование обособленных структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса и наличия лицевых счетов в органах Федерального казначейства на основании утвержденных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, а также контроль постановки бюджетного и налогового учета;
• ведение бюджетного учета согласно Инструкции по бюджетному учету (приказ Министерства финансов от 26.08.04 № 70н с изменениями и дополнениями) и учетной политике Казанского федерального университета;
• методическое и методологическое обеспечение деятельности бухгалтерских служб обособленных структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного баланса;
• составление консолидированной отчетности Казанского государственного университета в соответствии с утвержденной учетной политикой и правилами консолидации;
• обеспечение контроля сохранности имущества Казанского государственного университета средствами бюджетного учета (инвентаризация), нефинансовых, финансовых активов, включая денежные средства, и других ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
• хранение первичных учетных документов, регистров бюджетного и налогового учета, включая электронные носители информации, а также иных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел УБУ и ФК, выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и передача дел в ведомственный архив.