В последнее время в образовательных учреждениях активно создаются для использования в учебном процессе электронные издания. В этой связи в Минобраэование России поступают запросы о нормативно-правовых документах, регламентирующих производство электронных изданий.

Информируем, что в настоящее время основные виды электронных изданий, а также состав и место расположения выходных сведений в электронных изданиях устанавливаются в соответствии с ГОСТ 7.83-2001. Межгосударственный стандарт Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) "Электронные издания. Основные виды и выходные сведения", который был введен в действие 1 июля 2002 года, прилагается.

Кроме того, на производителей электронных изданий распространяется пункт 2 статьи 13 Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон от 11 февраля 2002 года № 19-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов":
"2. Производители документов в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно- информационными организациями доставляют в Научно- технический центр "Информрегистр" четыре обязательных бесплатных экземпляра электронных изданий, за исключением электронных изданий для слепых и слабовидящих, программ для электронных вычислительных машин и баз данных, аудиовизуальных и патентных документов на электронных носителях".

Минобраэование России просит руководствоваться перечисленными документами в работе.

Дата введения 2002.07.01

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные виды электронных изданий, а также состав и место расположения выходных сведений в электронных изданиях.
Стандарт предназначен для производителей электронных изданий.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.4-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. "Издания. Выходные сведения".
ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. "Реферат и аннотация".
ГОСТ 7.82-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов".

3. Определения

В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:

3.1. Электронный документ: документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

3.2. Электронное издание: электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Электронные издания различают:

3.3. Титульный экран: один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения.

3.4. Минимальные системные требования: требования к техническим и программным средствам, минимально необходимым для реализации возможностей электронного издания.

4. Состав и расположение выходных сведений

4.1. Общие положения
Состав и расположение выходных сведений электронного издания зависят от вида электронного издания, количества физических носителей и оформления. Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, помещаемыми в разных местах электронного издания и элементов его оформления.
Элементы выходных сведений, общие для всех или ряда томов (частей, выпусков, номеров) электронного издания, должны быть представлены без расхождения в их форме приведения.

4.2. Основные элементы выходных сведений
4.2.1. Основными элементами выходных сведений являются:
- сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания;
- заглавие электронного издания;
- надзаголовочные данные;
- подзаголовочные данные;
- выходные данные;
- выпускные данные;
- минимальные системные требования;
- классификационные индексы;
- номер государственной регистрации;
- международные стандартные номера;
- штрих-коды;
- знак охраны авторского права;
- библиографическое описание;
- аннотация.

4.2.2. Имя автора, заглавие, надзаголовочные данные, выходные данные, классификационные индексы, международные стандартные номера, знак охраны авторского права и штрих-коды приводятся в электронных изданиях в форме, определенной ГОСТ 7.4.-95 СИБИД "Издания. Выходные сведения".

4.2.3. Подзаголовочные данные в зависимости от вида электронного издания могут включать в себя: сведения, поясняющие заглавие, сведения о виде издания по природе основной информации, целевому назначению, периодичности, сведения о количестве томов многотомного издания, порядковый номер тома или части, сведения о периоде обновления для обновляемых электронных изданий, сведения о виде носителя для локальных электронных изданий.

4.2.4. Выпускные данные электронного издания включают в себя следующие сведения: наименование издателя, его почтовый и электронные адреса, телефон; наименование изготовителя, его адрес; объем данных в Мб; продолжительность звуковых и видеофрагментов в мин.; комплектацию издания (количество носителей, наличие сопроводительной документации и т.п.); тираж (для локальных электронных изданий), номер лицензии на издательскую деятельность и дату ее выдачи (для непериодических электронных изданий), регистрационный номер и регистрирующий орган (для периодических электронных изданий).

4.2.5. Минимальные системные требования включают в себя: требования к компьютеру (тип, процессор, частота; объем свободной памяти на жестком диске; объем оперативной памяти); операционной системе; видеосистеме; акустической системе; необходимое дополнительное программное обеспечение (не входящее в состав электронного издания) и оборудование.

4.2.6. Номер государственной регистрации электронного издания присваивается уполномоченной государственной организацией.

4.2.7. Библиографическое обеспечение приводится в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 СИБИД "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов".

4.2.8. Аннотация составляется и оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) СИБИД "Реферат и аннотация".

4.2.9. Издатель может по своему усмотрению добавить любые другие сведения об электронном издании, которые, по его мнению, отражают существенные особенности данного электронного издания.

4.2.10. Выходные сведения в сериальных и многотомных изданиях должны приводиться с соблюдением требований ГОСТ 7.4-95.

4.2.11. Электронное издание, являющееся аналогом печатного издания, кроме собственных выходных сведений, должно содержать выходные сведения соответствующего печатного издания.

4.2.12. В электронных изданиях, выходящих на языках народов России (кроме русского) и иностранных языках, выходные сведения, кроме имен авторов и лиц, участвовавших в создании издания, приводятся не только на языке текста издания, но и в переводе на русский язык с указанием языка текста издания. Имена приводят в транслитерационной форме. Эти сведения приводят над выпускными данными на титульном экране, внутренней стороне первичной упаковки и задней стороне вторичной упаковки.

4.2.13. В электронном издании, изготовленном в виде приложения к любому печатному изданию, выходные сведения оформляются в соответствии с настоящим стандартом.

4.3. Размещение выходных сведений
Основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. Титульный лист может состоять из нескольких частей, связанных между собой переходами.
В локальных электронных изданиях выходные сведения размещаются также на следующих элементах оформления электронного издания: на этикетке, находящейся непосредственно на электронном носителе; на лицевой, внутренней и задней сторонах первичной упаковки; на лицевой, задней и боковых (если позволяет толщина) сторонах вторичной упаковки; в сопроводительной документации на бумажном носителе. Вторичная упаковка и сопроводительная документация могут отсутствовать.
В локальных электронных изданиях выпускные данные и минимальные системные требования допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном экране электронного издания.

4.4. Обязательность наличия отдельных элементов выходных сведений.
Обязательность приведения отдельных элементов выходных сведений и их размещение в электронном издании приведены в таблице 1.

Примечание.

О - означает, что элемент приводится обязательно;
Ф - факультативно;
Н - элемент не приводится.

Разработан: научно-техническим центром "Информрегистр".
МТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело".
Внесен Госстандартом России.

Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 20-2001 от 30 октября, г. Бишкек - г. Чол).
За принятие проголосовали: Азербайджанская Республика (Азгосстандарт), республика Армения (Армгосстандарт), Республика Казахстан (Госстандарт республики Казахстан), Кыргызская Республика (Кыргызстандарт), Российская федерация (Госстандарт), Республика Таджикистан (Таджикстандарт), республика Узбекистан (Узгосстандарт).